Przygotowanie i sprawdzenie umowy
Przygotowanie Umowy
Jak działamy?
Zanim przystąpimy do spisania postanowień umowy zaprosimy Cię do rozmowy, podczas której zapytamy o Twoje cele związane z danym kontraktem, czyli o to co chcesz osiągnąć poprzez nawiązanie współpracy ze swoim kontrahentem. Jeśli umowa będzie dotyczyć skompilowanych procesów lub złożonych, wieloetapowych trybów jej wykonania, krok po kroku omówimy wszystkie te czynności a następnie opiszemy je prostym i zrozumiałym językiem w kontrakcie.
Mamy zawsze na uwadze to, żeby umowa zabezpieczała Twoje interesy, ale jednocześnie nie odstraszyła swoją treścią Twojego potencjalnego klienta. Bierzemy pod uwagę siłę negocjacyjną, jaką posiadasz w kontaktach ze swoim klientem lub potencjalnym klientem. Inaczej podchodzimy do sprawy, kiedy to Ty jesteś dużym graczem na rynku, inaczej kiedy to twój klient lub potencjalny klient jest głównym rozgrywającym.
Po uzyskaniu od Ciebie wszystkich istotnych informacji przygotowujemy wstępny projekt umowy. Przesyłamy go następnie do Ciebie z prośbą o wskazanie ewentualnych uwag. Robimy tak, gdyż uważamy, że przeniesienie myśli na papier a następnie jej odczytanie pozwala spojrzeć na przygotowany dokument z szerokiej perspektywy. Często dopiero po odczytaniu projektu umowy przychodzą na myśl aspekty współpracy, które nie pojawiły się w trakcie rozmów z potencjalnym kontrahentem a są istotne z punktu widzenia realizacji umowy. Nadto naszym celem jest, aby jej treść wiernie odzwierciedlała Twoją wizję współpracy biznesowej.
Po otrzymaniu Twoich komentarzy do umowy finalizujemy jej treść.
Jeśli jest taka potrzeba zasiadamy z Tobą do stołu negocjacyjnego z kontrahentem, aby omówić wszelkie wątpliwości i wspólnie wypracować treść umowy. Czasem jedno spotkanie pozwala wyjaśnić więcej niż setki e-maili, a z pewnością spotkanie pozwala odczytać intencje obu stron i szybciej doprowadzić do finalizacji skomplikowanego procesu.
Sprawdzenie Umowy
Często jest tak, że kontrahenci przesyłają gotowe wzory umów z prośbą o podpisanie i jak najszybsze odesłanie celem rozpoczęcia współpracy.
W sytuacji kiedy terminy realizacji danego projektu biznesowego są napięte, równie często klienci przesyłają do podpisu tzw. zlecenie, nie nazywając tego umową. Zdarza się także, że warunki współpracy ustalane są e-mailowo bez żadnego formalnego dokumentu.
W każdej lub prawie każdej z wyżej wymienionych sytuacji zawieracie umowę, która będzie miała wpływ na funkcjonowanie Twojego biznesu i Twoje samopoczucie jako osoby zarządzającej tym biznesem.
Nie zawsze jest tak, że można dokonać drastycznych zmian w przesłanym wzorze umowy. O tym, czy można tak zrobić, decyduje nasza siła negocjacyjna. Często jednak można dokonać niewielkich zmian, które wiele znaczą dla małego przedsiębiorcy z punktu widzenia bezpieczeństwa jego biznesu. Te małe zmiany w przesłanym wzorze umowy zaproponowane w odpowiedni sposób nie odstraszą potencjalnego kontrahenta, co bywa obawą małych przedsiębiorców. Proponując zmiany mamy na uwadze zarówno aspekty prawne jak i biznesowe, czyli to, żeby klient nie stracił okazji na dobry biznes.
Rozumiemy, że bywa i tak, że umowa została podpisana bez jej dokładnego przeczytania, bo terminy nagliły, a okazja biznesowa wydawała się bardzo atrakcyjna finansowo i gospodarczo. W trakcie współpracy okazało się jednak, że sprawy idą inaczej niż powinny i potrzebna jest pomoc prawnika. Pomagamy także w takich sytuacjach, jednak warto mieć na uwadze, że czasem nie da się odwrócić tego, że coś zostało podpisane nawet jeśli było to niezgodne z ustnymi ustaleniami. Dlatego rekomendujemy skorzystanie z pomocy prawnej tuz po otrzymaniu wzoru umowy, dokumentu zlecenia lub propozycji e-mailowej w zakresie współpracy.
Jak działamy?
Czytamy wzór umowy, który został przesłany do podpisu.
Wskazujemy na zagrożenia prawne i biznesowe, które niesie ze sobą współpraca w kształcie zaproponowanym w umowie.
W zależności od pozycji negocjacyjnej proponujemy modyfikacje umowy niwelujące ryzyka po Twojej stronie.
Dobra umowa zapewni spokój i bezpieczeństwo finansowe. Dobra umowa to taka, która nie będzie narażać na nieprzewidziany stres związany z jej realizacją.
Jeśli jest taka potrzeba zasiadamy z Tobą do stołu negocjacyjnego z kontrahentem, aby omówić wszelkie wątpliwości i wspólnie wypracować treść umowy. Czasem jedno spotkanie pozwala wyjaśnić więcej niż setki e-maili, a z pewnością spotkanie pozwala odczytać intencje obu stron i szybciej doprowadzić do finalizacji skomplikowanego procesu.
