Przygotowanie umowy

Przygotowanie umowy to inny proces niż jej sprawdzenie, dlatego te dwa procesy zostały rozdzielone do odrębnych zakresów działania Kancelarii. Tu wyjaśniamy na czym według nas polega przygotowanie umowy, która będzie właściwie opisywać tryb jej realizacji i zabezpieczać Twoje interesy.

Jak działamy?

Zanim przystąpimy do spisania postanowień umowy zaprosimy Cię do rozmowy, podczas której zapytamy o Twoje cele związane z danym kontraktem, czyli o to co chcesz osiągnąć poprzez nawiązanie współpracy ze swoim kontrahentem. Jeśli umowa będzie dotyczyć skompilowanych procesów lub złożonych, wieloetapowych trybów jej wykonania, krok po kroku omówimy wszystkie te czynności a następnie opiszemy je prostym i zrozumiałym językiem w kontrakcie.

Mamy zawsze na uwadze to, żeby umowa zabezpieczała Twoje interesy, ale jednocześnie nie odstraszyła swoją treścią Twojego potencjalnego klienta. Bierzemy pod uwagę siłę negocjacyjną, jaką posiadasz w kontaktach ze swoim klientem lub potencjalnym klientem. Inaczej podchodzimy do sprawy, kiedy to Ty jesteś dużym graczem na rynku, inaczej kiedy to twój klient lub potencjalny klient jest głównym rozgrywającym.

Po uzyskaniu od Ciebie wszystkich istotnych informacji przygotowujemy wstępny projekt umowy. Przesyłamy go następnie do Ciebie z prośbą o wskazanie ewentualnych uwag. Robimy tak, gdyż uważamy, że przeniesienie myśli na papier a następnie jej odczytanie pozwala spojrzeć na przygotowany dokument z szerokiej perspektywy. Często dopiero po odczytaniu projektu umowy przychodzą na myśl aspekty współpracy, które nie pojawiły się w trakcie rozmów z potencjalnym kontrahentem a są istotne z punktu widzenia realizacji umowy. Nadto naszym celem jest, aby jej treść wiernie odzwierciedlała Twoją wizję współpracy biznesowej.

Po otrzymaniu Twoich komentarzy do umowy finalizujemy jej treść.

Jeśli jest taka potrzeba zasiadamy z Tobą do stołu negocjacyjnego z kontrahentem, aby omówić wszelkie wątpliwości i wspólnie wypracować treść umowy. Czasem jedno spotkanie pozwala wyjaśnić więcej niż setki e-maili, a z pewnością spotkanie pozwala odczytać intencje obu stron i szybciej doprowadzić do finalizacji skomplikowanego procesu.